青島市種子協(xié)會(huì)為協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，規(guī)范協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)《青島市種子協(xié)會(huì)章程》，制定本辦法。
　　一、本協(xié)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)包括協(xié)會(huì)會(huì)員會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)、政府資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入、利息及其他合法收入。 
　　二、本協(xié)會(huì)的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度，接受會(huì)員代表大會(huì)、主管部門(mén)及財(cái)政部門(mén)的監(jiān)督。資產(chǎn)來(lái)源屬于國(guó)家撥款或者社會(huì)捐贈(zèng)、資助的，必須接受審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督，并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向會(huì)員公布。 
　　三、協(xié)會(huì)的資產(chǎn)由本協(xié)會(huì)所有，用于本協(xié)會(huì)的發(fā)展及為廣大會(huì)員服務(wù)；協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于協(xié)會(huì)章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展，不得在會(huì)員中分配。 
　　四、本協(xié)會(huì)換屆或更換法定代表人之前必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)組織的財(cái)務(wù)審計(jì)。  
    五、本協(xié)會(huì)的資產(chǎn)，任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。 
    六、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)審批人為法定代表人。協(xié)會(huì)財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)記錄各種形式的收入、支出，并定時(shí)將經(jīng)費(fèi)的收支情況上報(bào)理事會(huì)。 
    七、協(xié)會(huì)每年末公布財(cái)務(wù)收支結(jié)算報(bào)告，以供管理部門(mén)及協(xié)會(huì)會(huì)員檢查、監(jiān)督。 
    八、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)： 
　　1、正式發(fā)票及合法收據(jù)予以報(bào)銷(xiāo)，白條一律不予報(bào)銷(xiāo)； 
　　2、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容必須合理； 
　　3、發(fā)票須由經(jīng)手人及法定代表人簽字，并注明用途； 
　　4、發(fā)票必須按實(shí)際支出項(xiàng)目開(kāi)據(jù)；　 
    5、發(fā)票抬頭須填寫(xiě)協(xié)會(huì)名稱(chēng)、出具時(shí)間。 
　　九、本辦法于2005年3月8日經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)通過(guò)，并于當(dāng)日生效。